Skillnad mellan projektledning och funktionshantering

Huvudskillnad - Projektledning vs Funktionshantering
 

Den viktigaste skillnaden mellan projektledning och funktionell hantering är det projektledning är processen att initiera, planera, exekvera, styra och avsluta arbetet i ett projekt för att uppnå ett specifikt mål medan funktionell hantering är hantera rutningsverksamheten i organisationen avseende olika funktioner som produktion, försäljning och marknadsföring, ekonomi etc. för att uppnå det övergripande målet för organisationen. Hantering av funktionella uppgifter sker från början till slutet av en företagsorganisation. Å andra sidan genomförs projekt utifrån ett specifikt behov.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är projektledning
3. Vad är funktionell hantering
4. Sida vid sida Jämförelse - Projektledning vs Funktionshantering
5. Sammanfattning

Vad är projektledning?

Ett projekt är en samling uppgifter som ska genomföras under en viss tidsperiod för att uppnå ett visst mål. Det är en unik övning som kommer att avslutas efter genomförandet av projektets mål.

Projektledning är processen att initiera, planera, genomföra, styra och avsluta arbetet i ett projekt för att uppnå ett förutbestämt mål. Projektledningsinstitutet (PMI) definierar projektledning som "tillämpning av kunskaper, färdigheter, verktyg och tekniker till ett brett spektrum av aktiviteter för att uppfylla kraven för ett visst projekt".

Steg i projektledning

• Projektuppfattning och initiering

Här diskuteras behovet av att genomföra projektet tillsammans med projektets mål. Resultatet av ett projekt måste uppnås, mätbart och resultatorienterat.

• Projektdefinition och planering

I denna fas läggs projektets omfattning ned skriftligt med de uppgifter som ska utföras. Att tilldela en projektledare är en av de mest kritiska åtgärderna under planeringsstadiet. Efter projektledarens urval väljs projektteamet och resurser och ansvarsområden tilldelas.

• Projektlansering eller körning

Projekt utförs generellt i etapper där projektteamet kommer att gå vidare till nästa steg vid slutförandet av ett steg. Projektledaren ska se till att projektet löper smidigt och lösa eventuella relaterade problem om det finns några.

• Projektövervakning och kontroll

Projektledaren fortsätter att jämföra projektstatus och framsteg till den faktiska planen, eftersom resurserna utför de planerade uppgifterna. Under denna fas är det viktigt för projektledaren att justera scheman om det behövs för att hålla projektet på rätt spår.

• Projektet stänger

När projektuppgifterna är slutförda och resultaten levereras krävs en utvärdering för att utvärdera projektets framgång och för att säkerställa lärande för framtida projekt. Denna övning kallas "efter avslutad revision".

Företagsprojekt och projektledning kan ses i många branscher, inklusive forskning, företagsledning, medicin och teknik. Projektledaren är en integrerad person i ett projekt och måste utrustas med goda kommunikationsförmåga, analytiska färdigheter, förändringshanteringsförmåga och förhandlingsförmåga för att leverera det avsedda resultatet av projektet.

Figur 01: Projektledning kräver effektiv integration av olika färdigheter

Vad är funktionell hantering?

Funktionshantering avser hantering av routingaktiviteter i organisationen som rör olika funktioner som produktion, försäljning och marknadsföring, ekonomi etc. Funktionschefer har löpande ansvar och är vanligtvis inte direkt kopplade till projektgrupper. Huvuduppgiften för funktionella chefer är att se till att de dagliga affärsverksamheterna bedrivs smidigt, vilket i sin tur kommer att bidra till att uppnå de övergripande företagsmålen.

Funktioner för en funktionell chef

• Dela professionellt förslag och kunskap med de anställda
• Tilldela resurser effektivt genom att identifiera resursprioriteringarna
• Ge anställda möjlighet att lära sig
• Identifiera kostnadseffektivitet och adressera dem för att förbättra effektiviteten

Vad är skillnaden mellan Projektledning och Funktionshantering?

Projektledning vs Funktionshantering
Projektledning är processen att initiera, planera, genomföra, styra och avsluta arbetet i ett projekt för att uppnå ett specifikt mål.	Funktionshantering hanterar routingaktiviteter i organisationen som rör olika funktioner som produktion, försäljning och marknadsföring, ekonomi etc. för att uppnå det övergripande målet för organisationen.
Natur
Projektledning är unik och projektet avslutas när målet uppnås.	Funktionshantering är en kontinuerlig och repetitiv process.
Tidsram
Projektledning är en enstaka aktivitet med en viss tidsperiod.	Funktionshantering är en pågående aktivitet.

Sammanfattning - Projektledning vs Funktionshantering

Skillnaden mellan projektledning och funktionell hantering kan enkelt identifieras genom att ta hänsyn till projektets egenskaper. Om fokus är att uppnå ett specifikt mål inom en bestämd tidsperiod som ligger utanför den rutinmässiga affärsverksamheten, avser en sådan uppgift projektledning. Hantering av dagliga affärsverksamheter med syfte att uppnå det övergripande syftet med företaget kallas funktionell förvaltning. Båda aspekterna är mycket viktiga för en organisation där projekt måste göras baserat på specifika affärsbehov.

referenser
1. "5 Grundläggande faser av projektledning." 5 Grundläggande faser av projektledning. N.p., n.d. Webb. 07 april 2017.
2. Pathak, Prashant. "Projektledning vs Operations Management." Projektledning vs Operations Management. N.p., 01 Jan. 1970. Web. 07 april 2017.
3. "Project Management Structures vs Functional Management." OTC Toolkits. N.p., n.d. Webb. 09 april 2017.
4. "Vad är funktionell hantering? definition och mening. "BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Webb. 09 april 2017.

Image Courtesy:
1. "Kunskapsområden för projektledning" av VETERANSAFRÅDET Kontor för information och teknik - Projektledning (Public Domain) via Commons Wikimedia